Ressursstyringsløsning for brannvesen

Synkarion FMS er et web-basert system for Internkontroll/HMS for brannvesen. Løsningen gir god oversikt over alle tilgjengelige ressurser, både personell og materiell.

Man kan dokumentere og følge opp kompetanseprofiler og krav til øvelser/sertifiseringer for personell, og service- og vedlikeholdsavtaler for materiell. I systemet kan brannvesenet selv registrere sine turnuser/vakter og bemanne disse med personell iht. kompetansekrav og kompetanseprofiler.

Løsningen sikrer at man har rett ressurs på rett sted til en hver tid.

Nøkkelfunksjonalitet:

• Oversikt over egen organisasjon. Bygninger, materiell og personell.
• Personalkort. Personalia, kompetanseprofil og brukeradministrasjon (brukernavn, roller/tilgangskontroll).
• Materiellkort. Egenskaper, dokumentasjon og oppfølging av service- og vedlikehold. Sertifiseringer.
• Turnus. Registrering av organisasjonens forskjellige turnuser. Mulighet for flere turnuser/skjemaer.
• Vaktutsett. Utfør vaktutsett iht turnusplan(er). Sjekk mot kompetansekrav. Varsel ved avvik
• Fravær. Ferie, kurs, øvelser. Bytting og ekstravakter. Oversikt over tilgjengelig personell for angitt dato/vakt.
• Aktivitetsplan/kalender. Oversikt over egne og avdelingens aktiviteter
• Meldinger. Interne meldinger til alle eller til utvalgte organisasjonsenheter. Oppslagstavle.
• Avvikshåndtering. System for innmelding av avvik. Oppfølging av avvik med ansvarlig, tiltak og frister.

Hvordan virker det?

Eksempel: Planlegging av vaktutsett.
Planlegg vaktutsett på dato basert på gjeldende turnus og tilgjengelig personell. I enkelt brukergrensesnitt med "dra-og-slipp" plasseres ønsket personell som er tilgjengelig iht turnusplan på tilgjengelig materiell og utsetten godkjennes basert på gjeldende kompetansekrav. Man ser på en oversiktelig måte at alle funksjoner er dekket og at vaktstyrken er tilfredsstillende.

Eksempel: Kompetansestyring.
Hver enkelt ansatt får sitt eget personalkort. Der vil den ansattes stillingshistorikk og kompetanseprofil registreres. Brannvesenet definerer selv kompetansekategorier med tilhørende øvelser og knytter dette opp som krav til en stilling. Påkrevde øvelser vil varsles i systemet. Historikk over alle gjennomførte øvelser ligger tilgjengelig på ansatt.

Eksempler: Materiellstyring.
Alt materiell og utstyr registreres i løsningen. Hvert enkelt objekt får sitt eget materiellkort. Egenskaper og dokumentasjon på materiell ligger lett tilgjengelig. Alle service- og vedlikeholdskontroller, samt andre aktiviteter som for eksempel EU-kontroll registreres på materiell og varsles i systemet. Alle kontroller som er utført på materiellet ligger registrert som historikk og dokumentasjon.

Vil du vite mer?

For mer informasjon om Synkarion Fire Rescue System, vennligst kontakt:

Annette Norderhaug på telefon +47 915 63 959 eller e-post: annette.norderhaug@synkarion.no