Kompett løsning for Internkontroll og FDV

Synkarion ServiceBook er et web-basert system for oppfølging av internkontroll for bygninger. All informasjon om bygningen og aktiviteter i bygningen samles på et sted. All dokumentasjon på bygningen ligger lett tilgjengelig, ordnet etter NS 3451 Bygningsdelstabellen.

Leverandører som leverer tjenester til bygget kan få tilgang til web-systemet og planlegge, gjennomføre og dokumentere sine tjenester rett inn i bygningseiers løsning. Dette bidrar til god kontroll og oppfølging. Systemet håndterer også avvik som registreres på bygget og oppfølgingen av disse, med tiltak, ansvarlige og dokumentasjon. All historikk vil ligge tilgjengelig i løsningen. Dette gir godt grunnlag for planlegging og budsjettering.

Som bruker av systemet kan byggeier selv legge til flere bygninger og brukere innen sin organisasjon.

Nøkkelfunksjonalitet:

• Oversikt over planlagte aktiviteter. Varsling etter valgt varslingsprofil (SMS, e-post eller intern melding)
• Kontaktinformasjon for kontaktpersoner og bygningsansvarlige. "Visittkort" med direkte tilgang til SMS.
• Bygningsinformasjon. Bygningsteknisk informasjon og brannteknisk informasjon.
• Organisasjon. Personal og bygninger, materiell og utstyr.
• Kompetanse. Kompetanser og kompetansekrav med oppfølging av frister og fornyinger.
• Materiell. Oversikt og oppfølging av kontroller, service og vedlikehold. Dokumentasjon.
• Aktiviteter. Planlegging og gjennomføring av aktiviteter, som vaktmesteroppgaver, måleavlesninger etc.
• Aktivitetsmaler. Organisering av aktiviteter/kontroller som sikrer kvalitet og effektiv gjennomføring.
• Avvikshåndtering. Registrering og oppfølging av avvik.
• Dokumentasjon. All dokumentasjon om bygget samlet på et sted, organisert etter bygningsdelstabellen.
• Brannbok. Komplett brannbok iht. FOBTOT.
• Aktivitetskalender. Oversikt over alle planlagte og gjennomførte aktiviteter.
• Google Maps. Visning av bygninger - kart eller satellitt.

Hvordan virker det?

Eksempel: Oppfølging av vaktmesteroppgaver
Alle aktiviteter defineres enkelt i systemet, enten ved bruk av en mal/sjekkliste eller som en enkeltstående aktivitet. Aktiviteten planlegges på tid, enten som en engangsaktivitet eller som en gjentagende aktivitet som skal utføres iht. intervall. Varsling i god tid før planlagt tid for start av aktivitet. Sjekkliste for gjennomføring av aktivitet. Mulighet til å registrere måleavlesninger, kommentarer og avvik. Dokumentasjon i form av dokumenter og bilder.

Eksempel: Brannbok
Komplett mal for Brannbok iht. FOBTOT ligger tilgjengelig for hver registrerte bygning. Denne bearbeides og tilpasses bygningen. Systemet tilbyr konsulenttjenester for tilpassing av Brannbok. Håndtering av brannvernopplæring, brannøvelser og risikoanalyse. Dokumentasjon av brannsikringstiltak.

Vil du vite mer?

For mer informasjon om Synkarion ServiceBook, vennligst kontakt:

Annette Norderhaug på telefon +47 915 63 959 eller e-post: annette.norderhaug@synkarion.no
eller Henrik Holte på telefon +47 917 58 128 eller e-post: henrik@synkarion.no